Quản lý bán hàng là một việc vô cùng quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Nó khiến các doanh nghiệp tốn khá nhiều thời gian, công sức cũng như tiền bạc. Vì vậy, một phần mềm bán hàng miễn phí sẽ giúp bạn nâng cao hiệu suất cũng như quản lý công việc bán hàng được hiệu quả. Trong bài viết này, Ola.vn sẽ đánh giá giúp bạn 5 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí phổ biến nhất hiện nay.
Tại sao bạn nên sử dụng phần mềm bán hàng miễn phí?
Để tìm hiểu phần mềm bán hàng miễn phí, ta quay về với quản lý bán hàng truyền thống. Trước kia, bạn phải thực hiện tất cả các công việc. Từ việc đi tìm nguồn hàng, bảo quản, vận chuyển hay kiểm tra hàng cho đến việc cân đối giữa thu – chi sao cho hoạt động bán hàng được hiệu quả nhất. Không ít lần, bạn phải đau đầu, mệt mỏi dẫn đến hiệu suất công việc giảm đi. Nguyên nhân chính bởi những khó khăn thường gặp trong quản lý bán hàng truyền thống. Phải kể đến như:
- Danh mục mặt hàng nhiều dẫn tới khó khăn trong tra cứu thông tin.
- Khi xuất hóa đơn bằng thao tác thủ công, bạn có thể gặp phải một số sai sót.
- Tốn nhiều thời gian cho việc tính toán công nợ, kiểm kê hàng tồn kho.
Để giải quyết những tác vụ đơn giản chúng ta thường dùng đó là Excel. Tuy nhiên, số liệu trong Excel khá rời rạc cũng như bất tiện trong quá trình sử dụng. Ngoài ra, để xây dựng Bảng excel hoàn chỉnh phải tốn nhiều thời gian và công sức. Nó cũng dễ bị sự cố trong quá trình sử dụng và ít đồng bộ với ứng dụng khác.
Chính vì vậy, ứng dụng quản lý bán hàng miễn phí này sẽ giúp bạn giải quyết những khó khăn đó. Nó giúp quản lý được dòng tiền, hàng hóa xuất nhập kho, cũng như đội ngũ nhân viên. Tất cả đều được tự động hóa một cách chính xác và nhanh chóng. Từ đó, các nhà kinh doanh có thể đưa ra các chiến lược kịp thời để doanh nghiệp phát triển.
Đánh giá 5 phần mềm bán hàng miễn phí phổ biến hiện nay
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng miễn phí cả trong nước lẫn ngoài nước. Mỗi phần mềm đều có những đặc điểm, tính năng cũng như giao diện riêng biệt. Tùy vào nhu cầu mà bạn nên lựa chọn phần mềm nào cho phù hợp với doanh nghiệp của mình nhất.
-
Phần mềm bán hàng miễn phí Dantrisoft
Phần mềm bán hàng Dantrisoft nổi tiếng bởi sự tinh gọn và đơn giản. Vì thế, hiện nay có trên 100000 cửa hàng đang sử dụng phần mềm này. Nó được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp với quy mô vừa và nhỏ. Chủ yếu là các doanh nghiệp trong lĩnh vực bán lẻ, đồ uống, quán ăn, karaoke…
Phần mềm cung cấp các danh mục quản lý đa dạng với nhiều tính năng khác nhau. Tùy vào nhu cầu mà có nhiều phiên bản cho cho bạn lựa chọn phù hợp với mô hình kinh doanh. Điển hình như sử dụng được cả Online – Offline giúp nhà kinh doanh xử lý công việc từ xa. Giao diện Dantrisoft khá thân thiện, nổi bật với các tính năng được icon hóa một cách rõ ràng.
Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí hoàn toàn với hỗ trợ tiếng Việt cực tiện lợi. Tuy nhiên nó vẫn còn một số hạn chế. Ví dụ như tính liên kết giữa các ứng dụng, phần mềm khác chưa được tốt. Mặt dù miễn phí, nhưng sau 15 ngày, bạn chỉ dùng được một số tính năng như in hóa đơn hay tính tiền. Nếu muốn sử dụng các tính năng nâng cao, bắt buộc bạn phải mua bản quyền sản phẩm để sử dụng tiếp.
-
Phần mềm bán hàng Vshopplus
Vshopplus là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí hoàn toàn, đơn giản với chức năng khá đầy đủ. Phần mềm sử dụng hệ thống SQL. Vì thế, dữ liệu được xử lý một cách nhanh chóng. Các tính năng nổi bật như quản lý nhân viên, hàng hóa, khách hàng, tự động phân loại các khoản mục. Đặc biệt, phần mềm bán hàng miễn phí này còn có chức năng cảnh báo hàng hóa sắp hết hạn hoặc hết hàng. Từ đó, giúp bạn dễ dàng kiểm soát lượng hàng hóa trong kho. Đồng thời, lên kế hoạch kinh doanh kịp thời.
Ngoài ra, hệ thống kho bạc được cải tiến giúp quản lý sự lưu thông tiền tệ được dễ dàng. Chủ doanh nghiệp có thể quản lý được hệ thống cũng như kiểm tra được từng số liệu theo từng khoảng thời gian. Phần mềm được tối ưu hóa giúp người dùng sử dụng và thao tác được linh hoạt. Tuy nhiên, nó được đánh giá là khá ít tính năng so với các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí khác.
-
Phần mềm bán hàng Sapo
Sapo là hệ thống quản lý bán hàng được khách hàng tin dùng nhất hiện nay. Đây được xem là phần mềm dễ sử dụng với các tính năng chuyên nghiệp. Nó bao gồm những tính năng ưu việt như thống kê các số liệu quan trọng dưới dạng biểu đồ. Đồng thời, còn đưa ra các dữ liệu báo cáo, kiểm tra một cách chính xác và nhanh chóng. Không những vậy, phần mềm bán hàng miễn phí Sapo còn giúp các nhà kinh doanh kiểm soát được hoạt động tồn kho, thông tin khách hàng, nhà cung cấp. Từ đó, giúp doanh nghiệp đưa ra các chiến lược và phương hướng hoạt động mới. Sapo cung cấp nhiều gói sản phẩm dịch vụ khác nhau phù hợp với từng đối tượng sử dụng. Đặc biệt, phần mềm còn có thể sử dụng ngoại tuyến mà không cần internet.
Phần mềm cho phép tải xuống dùng thử miễn phí để khách hàng có thể trải nghiệm hết các tính năng. Sau khi hết thời gian miễn phí khách hàng có thể gia hạn thêm nếu như có nhu cầu sử dụng hoặc tiếp tục sử dụng bản giới hạn. Đây sẽ là sự lựa chọn hàng đầu của bạn trong top phần mềm quản lý bán hàng miễn phí.
-
Phần mềm bán hàng Toko Tech
Phần mềm bán hàng Toko Tech phù hợp với các cửa hàng kinh doanh vừa và nhỏ. Giao diện thân thiện dễ nhìn giúp bạn dễ dàng sử dụng. Thiết kế theo khoản mục thời gian tuần, tháng, năm giúp nhà kinh doanh nắm bắt được tình hình kinh doanh. Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các kế hoạch chiến dịch để nâng cao doanh số bán hàng. Đặc biệt phần mềm còn hỗ trợ xử lý đơn hàng On-Offline, kiểm soát kho và báo cáo chi tiết. Ngoài ra, Toko Tech còn hỗ trợ linh hoạt với hệ thống được xây dựng trên công nghệ điện toán đám mây. Nhờ vậy mà bạn có thể sử dụng tại bất cứ đâu nếu có kết nối internet.
Điểm nổi bật của phần mềm Toko Tech là hệ thống báo cáo, quản lý điểm bán, tính năng mã vạch giúp hệ thống trở nên đặc biệt hơn so với những phần mềm bán hàng miễn phí khác có trên thị trường. Tuy nhiên, điểm hạn chế ở phiên bản miễn phí này là chỉ được 1 user trên một máy. Ngoài ra, nó còn giới hạn số lượng hàng hóa, chỉ được hỗ trợ tối đa là 50 sản phẩm.
-
Phần mềm quản lý bán hàng Vzsoft.net
Vzsoft là một trong những phần mềm quản lý bán hàng miễn phí hoàn toàn thuộc thời kỳ đầu. Đây là phần mềm miễn phí trọn đời. Vì thế, nó được các doanh nghiệp mới thành lập cực kỳ ưa chuộng. Vzsoft phù hợp với nhiều cửa hàng, siêu thị mini, các doanh nghiệp kinh doanh vừa và nhỏ. Phần mềm tập hợp khá nhiều tính năng phù hợp cho doanh nghiệp sử dụng. Nó cho phép người dùng dễ dàng quản lý được hàng nhập, xuất kho, quản lý được doanh thu, quỹ tiền mặt.
Ngoài ra còn quản lý được các khoản mục công nợ của doanh nghiệp. Đặc biệt, phần mềm còn quản lý được nhiều chi nhánh cho đến nhiều ngành hàng khác nhau cùng một lúc. Giao diện của Vzsoft giúp cho bạn dễ dàng tìm kiếm hàng hóa theo mã một cách nhanh chóng. Các tính năng được tối ưu hóa, giúp người mới dùng lần đầu cũng có thể dễ dàng thao tác. Ngoài ra, nó còn tích hợp sẵn phần mềm kế toán, vận tải logistic, quản lý nhân sự.
Mỗi phần mềm đều có những tính năng, cũng như ưu, nhược điểm khác nhau. Nhưng chung quy lại đều có chung một mục tiêu là giúp doanh nghiệp tối ưu hóa được công việc. Tối ưu cả về thời gian, hiệu suất cũng như tiết kiệm cho doanh nghiệp một khoản chi phí lớn. Đối với doanh nghiệp mới thành lập, một phần mềm bán hàng miễn phí luôn là sự ưu tiên hàng đầu. Thông qua đánh giá 5 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí phía trên, hi vọng bạn có thể lựa chọn một phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Để từ đó, xây dựng quy trình quản lý bán hàng một cách chặt chẽ và chính xác nhất.
