Những năm gần đây, kinh doanh trà sữa được xem là ngành “hái ra tiền” và đua nhau nở rộ. Cùng với đó là sự phát triển của phần mềm quản lý bán trà sữa thay thế nhiều khâu trong bán hàng truyền thống. Nó đã giúp doanh nghiệp tối ưu hóa công việc, nâng cao nguồn lợi nhuận đáng kể. Hãy cùng Ola.vn tìm hiểu 5 phần mềm bán trà sữa hiện đại nhất hiện nay nhé!
Tiện ích của phần mềm quản lý bán trà sữa
Phần mềm tính tiền quán trà sữa là một sản phẩm của lĩnh vực công nghệ thông tin và truyền thông hiện đại. Nó tích hợp nhiều tính năng giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề nhanh chóng hơn. Sự phát triển mạnh mẽ của các chuỗi cửa hàng trà sữa phát sinh nhiều vấn đề trong quản lý như: thiếu đơn; nhân viên order chậm, không đúng;… Điều này hạ thấp uy tín doanh nghiệp, giảm sự hài lòng khách hàng khiến chủ cửa hàng đau đầu.
Nhiều nhà phát triển phần mềm nắm bắt được điểm này đã nghiên cứu và ra mắt các phần mềm bán trà sữa đáp ứng nhu cầu thị trường. Dưới đây là một số tiện ích của phần mềm quản lý bán trà sữa, cùng Ola.vn tìm hiểu bạn nhé!
Hỗ trợ và tối ưu quy trình order – tính tiền của nhân viên
Trong quy trình order ở các cửa hàng bán trà sữa theo phương pháp truyền thống có những nhược điểm như:
- Nhân viên order nhầm loại, số lượng, số bàn,…
- Hóa đơn in sai, hoặc những cửa hàng order và viết bill bằng tay gây mất thẩm mỹ, thiếu tính chuyên nghiệp.
- Trả thiếu tiền thừa cho khách.
- Mất nhiều thời gian order.
Những vấn đề trên nếu không giải quyết kịp thời sẽ làm khách hàng khó chịu, có thể sẽ không quay lại lần sau. Chính vì thế, doanh nghiệp cần đến phần mềm quản lý bán trà sữa tại cửa hàng để tối ưu quy trình order.
Các phần mềm hiện tại đều tích hợp các tính năng hỗ trợ hiệu quả cho nhân viên bằng cách:
- Nhập thông tin hàng hóa, thông tin khách hàng order qua điện thoại, ipad có cài đặt phần mềm.
- Ghi chú chi tiết thông tin yêu cầu của khách hàng.
- Kết nối với thiết bị in hỗ trợ in hóa đơn/tem/phiếu chính xác, nhanh chóng.
- Quản lý theo bàn, sơ đồ trong cửa hàng.
- Báo hủy đơn, thêm món, giảm món.
Quả thật, phần mềm tính tiền trà sữa là công cụ quan trọng không thể thiếu nhiều cửa hàng hiện nay.
Định lượng, quản lý chặt chẽ nguyên liệu
Nguyên liệu vào và ra hàng ngày của các quán trà sữa rất nhiều. Vì thế, các cửa hàng chọn cách quản lý thông qua phần mềm quản lý bán trà sữa. Số liệu về nguyên liệu nhập vào được phân loại, ghi chú chi tiết. Đặc biệt, bảo quản thực phẩm cần lưu ý đến hạn sử dụng. Do đó, các phần mềm đều hỗ trợ quản lý hạn chót và thiết lập cảnh báo hạn dùng trên hệ thống. Mỗi ngày, loại nguyên liệu nào được sử dụng, số lượng bao nhiêu cũng được quản lý. Nhờ thế, quản lý cấp cao nắm rõ tình hình sử dụng nguyên liệu để có kế hoạch nhập kho, tránh thất thoát.
Báo cáo trực quan
Hàng giờ, hàng ngày mọi hoạt động bán hàng tại cửa hàng đều được cập nhật trên hệ thống. Những số liệu này được chuyển sang dạng biểu đồ giúp bạn có cái nhìn trực quan tình hình hoạt động kinh doanh. Cuối tháng, bạn có thể tổng kết doanh thu, chi phí, lợi nhuận với phần mềm quản lý bán trà sữa. Nhìn vào đó, bạn sẽ có những điều chỉnh cần thiết giúp hoạt động của cửa hàng tốt hơn.
Quản lý từ xa
Chủ cửa hàng không phải lúc nào cũng có mặt ở quán 24/7. Chính vì vậy, họ thường quản lý công việc kinh doanh thông qua phần mềm. Với một thiết bị kết nối mạng như smartphone, ipad, PC,… dù ở đâu bạn cũng theo dõi được hoạt động ở quán. Ngoài quản lý bán hàng, phần mềm còn giúp quản lý nhân viên theo ca. Qua đó, đánh giá năng lực, năng suất làm việc của nhân viên để có khen thưởng thích hợp.
Top 5 phần mềm quản lý bán trà sữa hiện đại nhất hiện nay
Thị trường hiện tại, có rất nhiều phần mềm tính tiền trà sữa nhanh, chính xác và dễ dùng. Tuy nhiên, không phải phần mềm nào cũng có thể đáp ứng hết nhu cầu của bạn đúng không? Đừng lo, hãy để Ola.vn giới thiệu 5 phần mềm bán trà sữa hiện đại nhất, giải quyết nỗi lo lắng trong bán hàng của bạn.
1. Phần mềm PosApp
PosApp là một trong những phần mềm hiện đại nhất hiện nay được nhiều quán trà sữa lựa chọn. Phần mềm ra đời giải quyết triệt để các vướng mắc trong khâu quản lý, bán hàng, tồn kho. Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán trà sữa PosApp có thể kể đến là:
- Kết nối được với nhiều thiết bị như máy POS chuyên dụng, Smartphone, máy tính để bàn,…
- Hỗ trợ phương thức thanh toán hiện đại: ví điện tử, điểm tích lũy,…
- Xem báo cáo trực tuyến.
- Tối ưu quy trình đặt hàng – bán hàng.
- Quản lý nguyên vật liệu, nhân viên.
Với những tính năng tuyệt vời của mình, phần mềm quản lý quán trà sữa đã mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.
2. Phần mềm quản lý bán trà sữa POS365
POS365 là phần mềm chuyên nghiệp giúp quản lý quán trà sữa hiệu quả hiện nay. Khi sử dụng, nhiều người bị ấn tượng bởi nhiều ích lợi mà phần mềm này mang lại, bao gồm:
- Tiết kiệm thời gian order – ra đơn – tính tiền – thanh toán.
- Dễ dàng sử dụng: từ nhân viên đến nhà quản trị đều có thể làm quen với giao diện của phần mềm.
- Giúp nâng cao chất lượng dịch vụ: order món chuyên nghiệp, áp dụng chương trình khuyến mãi dễ dàng,…
- Đồng bộ hệ thống từ nhân viên đến nhà quản lý.
Có thể nói, phần mềm quản lý bán trà sữa POS365 đã tạo ra bước đột phá trong khâu bán hàng cho nhiều doanh nghiệp.
3. Phần mềm iPOS.vn
Phần mềmquản lý bán trà sữa iPOS.vn được phát triển dành riêng sử dụng trong lĩnh vực F&B. Hiện nay, iPOS.vn được nhiều thương hiệu trà sữa trên cả nước tin dùng nhờ việc thấu hiểu khách hàng.
Một số ưu điểm của phần mềm quản lý bán trà sữa iPOS.vn được người dùng bình chọn là:
- Giao diện người dùng thân thiện & trực quan.
- Hỗ trợ in tem nhãn thông tin trà sữa khách order trên ly tránh nhầm lẫn.
- Dùng được ngay cả khi mất kết nối internet.
- Giảm bớt áp lực bán hàng trong giờ cao điểm.
- Xây dựng công thức định lượng nguyên liệu, thành phần cho môi ly trà sữa giúp quản lý nguyên liệu.
- Cho phép người dùng trải nghiệm công nghệ tối ưu nhất, nhanh nhất.
4. Phần mềm quản lý bán trà sữa Dantrisoft
Phần mềm Dantrisoft được phát triển bởi công ty Dân Trí Soft với mục đích hỗ trợ bán hàng cho các quán trà sữa hiện nay. Nó cung cấp các giải pháp công nghệ tận dụng tối đa nguồn lực, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Đặc biệt, phần mềm bán trà sữa miễn phí phù hợp với mô hình kinh doanh nhỏ.
Dưới đây là một số chức năng hữu ích của phần mềm quản lý bán trà sữa Dantrisoft bạn có thể tham khảo:
- Thích hợp với nhiều trình duyệt web: Chrome, IE,…
- Hoạt động ngay cả khi kết nối internet bị gián đoạn và đồng bộ dữ liệu khi kết nối khôi phục.
- Quản lý quy trình order khép kín, chặt chặt chẽ.
- Được cài đặt trên nhiều thiết bị không giới hạn số lượng.
5. Phần mềm quản lý bán trà sữa Azpos
Phần mềm Azpos đem lại hiệu quả trong thực tế sử dụng ở các cửa hàng trà sữa, chẳng hạn:
- Giảm thời gian order, tính tiền, in bill.
- In tem/phiếu thông tin sản phẩm hạn chế nhầm lẫn.
- Quản lý lương thưởng, hỗ trợ chấm công cho nhân viên.
- Quản lý thu – chi, xuất – nhập kho theo thời gian thực.
- Báo cáo lỗ lãi trực quan, chính xác.
Hiện tại, có hơn 10.000 cửa hàng trà sữa toàn quốc sử dụng Azpos hỗ trợ cho công việc kinh doanh của mình. Đây là con số chứng minh cho chất lượng phần mềm này trên thị trường.
Trên đây là 5 phần mềm quản lý bán trà sữa giúp bạn quản lý tối ưu cửa hàng của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm hiểu thêm nhiều phần mềm khác bằng cách truy cập Ola.vn và theo dõi các bài viết mới nhất bạn nhé!
