Các siêu thị mini tuy nhỏ nhưng chứa khối lượng hàng hóa vô cùng lớn với nhiều giá trị. Trong quá trình hoạt động, một lượng lớn thông tin giao dịch, buôn bán cần được quản lý và theo dõi hàng ngày. Vì vậy, một phần mềm quản lý siêu thị mini sẽ là lựa chọn vô cùng cần thiết. Nó sẽ xử lý và báo cáo chính xác các thông tin trong quá trình hoạt động kinh doanh. Hãy cùng Ola.vn tìm hiểu về phần mềm cũng như đơn vị cung cấp nó ngay dưới bài viết này nhé!
Phần mềm quản lý siêu thị mini là gì?
Phần mềm quản lý siêu thị mini là một chương trình trên máy vi tính có nhiệm vụ tin học hóa các quy trình. Trong quá trình hoạt động, một lượng lớn thông tin cần được thu thập, xử lý và báo cáo. Khi nhập dữ liệu, hệ thống sẽ tự động tính toán, sắp xếp và báo cáo thông tin. Vì vậy, nó sẽ giúp việc quản lý siêu thị mini trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Ngoài ra, phần mềm còn nâng cao được hiệu suất cũng như chất lượng công việc. Nó giúp tiết kiệm chi phí khi không phải thuê nhiều nhân viên để vận hành siêu thị. Với phần mềm, chỉ cần một người cũng có thể vận hành và kiểm soát được lượng lớn thông tin.
Công dụng của phần mềm quản lý siêu thị mini
Mỗi phần mềm được tạo ra đều mang trong mình một sứ mệnh, một công dụng nhất định. Phần mềm quản lý siêu thị mini cũng thế, nó được lập trình để người dùng dễ dàng thao tác và xử lý các thông tin. Qua đó, hệ thống đưa ra các báo cáo một cách chính xác quá trình hoạt động của siêu thị. Các nhà quản trị sẽ dựa trên những báo cáo đó để đưa ra các chương trình hành động. Một số công dụng của phần mềm:
- Thu thập, tổng hợp và xử lý số liệu.
- Lưu trữ thông tin dữ liệu lớn.
- Tạo lập báo cáo thống kê dựa trên dữ liệu được lưu trữ.
- Kiểm soát dòng tiền, tự động hóa các nghiệp vụ kế toán.
- Kiểm soát luân chuyển hàng hóa xuất, nhập.
- Đồng bộ hóa các dữ liệu bán hàng, kế toán, nhân sự.
- Nâng cao hiệu suất công việc.
- Thời gian xử lý nhanh chóng.
- Giảm chi phí hoạt động cho siêu thị.
- …
Lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý siêu thị mini
Bạn mong muốn siêu thị mini của mình luôn hoạt động hiệu quả và trơn tru. Vì vậy, từ quy trình cho đến thiết bị máy móc đều phải thật tốt. Phần mềm quản lý bán hàng siêu thị mini cũng vậy. Thời buổi công nghệ phát triển. Vì vậy, có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm cho bạn lựa chọn. Nhưng để lựa chọn phần mềm phù hợp cần phải thật cẩn thận. Một số lưu ý trước khi lựa chọn phần mềm bán hàng siêu thị mini.
Tìm hiểu về phần mềm quản lý siêu thị mini
Bao giờ cũng vậy, trước khi mua, sử dụng món hàng nào đó, chúng ta đều phải tìm hiểu trước. Lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng cho siêu thị mini cũng vậy. Đầu tiên, bạn cần vạch ra những yêu cầu và tính năng mà bạn cho là cần thiết. Để làm được điều đó, bạn cần tìm kiếm các kênh thông tin từ nhiều nguồn khác nhau. Kênh đầu tiên chính là từ các nhà cung cấp phần mềm. Họ luôn sẵn sàng để tư vấn cho bạn một cách tường tận và miễn phí. Kênh tiếp theo đó chính là từ các review đánh giá trên các diễn đàn, mạng xã hội. Từ những thông tin đã thu thập, bạn sẽ tự đúc kết và đưa ra các yêu cầu phù hợp.
Dùng thử và trải nghiệm
Để biết chính xác tính năng mà bạn cần thì cách tốt nhất là nên dùng thử và trải nghiệm thực tế. Khi dùng thử, bạn sẽ biết được ưu và nhược điểm của mỗi phần mềm có phù hợp hay không. Từ đó, bạn có những đánh giá và lựa chọn cho siêu thị mini của mình loại phù hợp nhất. Hầu hết trên thị trường, các nhà cung cấp đều có chính sách cho khách hàng dùng thử. Vì vậy, đây là cách tốt nhất để bạn có thể dễ dàng trải nghiệm và tìm kiếm cho mình phần mềm phù hợp.
Khả năng tương thích với các thiết bị phụ trợ
Ai cũng mong muốn hoạt động bán hàng trong siêu thị được diễn ra trơn tru và hiệu quả. Vì thế, các hệ thống trang thiết bị cũng phải đồng bộ với nhau, phần mềm quản lý cũng vậy. Nó cũng phải tương thích với các thiết bị trong hệ thống của bạn. Từ máy in hóa đơn, cho đến máy quét mã vạch, cân điện tử cùng phải đều đồng bộ với phần mềm.
Giá cả
Giá cả phần mềm cũng là một lưu ý đáng quan tâm. Mỗi loại đều có những chính sách giá khác nhau. Có phần mềm cố định giá hoặc có biến giá thay đổi cho từng tính năng có trong hệ thống. Để biết điều đó bạn cần đọc kỹ các chính sách giá mà nhà cung cấp chia sẻ cho bạn. Lựa chọn phần mềm phù hợp cùng mức giá thấp sẽ tiết kiệm được khá nhiều chi phí cho bạn.
Một số phần mềm quản lý siêu thị mini phổ biến hiện nay
Trên thị trường, có không ít các phần mềm quản lý siêu thị mini của nhiều đơn vị khác nhau. Các chương trình quản lý đều có những công dụng cũng như một tính năng riêng biệt. Cùng xem qua một số phần mềm quản lý siêu thị mini miễn phí, phổ biến nhất hiện nay.
-
Phần mềm KiotViet
Phần mềm có nhiều tính năng hữu ích cho việc quản lý siêu thị mini. Nó đa dạng các tính năng như kiểm kho nhanh chóng, tích hợp hệ thống đọc mã vạch, in bill. Ngoài ra còn cho phép người dùng quản lý sản phẩm theo danh mục, thương hiệu và thời hạn.
-
Phần mềm Sapo POS
Sapo Pos được đánh giá là phần mềm dễ dùng và tiện lợi nhất hiện nay. Giao diện hiện đại với các danh mục được thiết kế và sắp xếp một cách hợp lý. Người dùng có thể dễ dàng quan sát, thao tác đầy linh hoạt và nhanh chóng.
-
Phần mềm Misa
Misa là phần mềm được nhiều siêu thị lớn nhỏ sử dụng. Hệ thống tích hợp công nghệ điện toán đám mây cho phép người dùng truy cập mọi lúc mọi nơi. Tốc độ xử lý giao dịch một cách nhanh chóng cùng tính năng quản lý kho hiệu quả. Phần mềm nổi bật với tính năng SMS Marketing giúp gia tăng doanh số bán hàng.
-
Phần mềm Maybanhang.net
Phần mềm khá có nhiều tính năng như báo cáo doanh thu, quản lý bán hàng theo thời gian thực. Ngoài ra còn hỗ trợ quản lý khách hàng, in mã vạch.
-
Phần mềm Anvietsoft
Đây là phần mềm quản lý bán hàng siêu thị được khách hàng đánh giá cao và sử dụng nhiều. Ưu điểm của phần mềm này là quản lý khối lượng sản phẩm lớn, thống kê mặt hàng bán chạy. Đặc biệt phần mềm được lưu trữ dữ liệu nội bộ giúp bảo mật thông tin luôn được an toàn.
-
Phần mềm Suno
Suno là một trong những phần mềm bán hàng siêu thị mini tốt nhất hiện nay. Phần mềm có nhiều tính năng nổi bật như tạo đơn hàng online, đặc biệt còn cho phép kết nối các đơn vị vận chuyển để ship hàng. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép tính tiền đến quản lý hàng hóa tồn kho một cách nhanh chóng.
Với những tính năng, giá trị mang lại, phần mềm quản lý siêu thị mini sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho quá trình hoạt động kinh doanh của bạn. Chính vì vậy, bạn không nên bỏ qua nếu muốn quản lý siêu thị của mình một cách hiệu quả nhất.
